Anschreiben und DIN 5008: Aufbau mit Beispiel

Personalerinnen und Personaler lesen jeden Tag viele Anschreiben. Ist die Form unordentlich, entsteht schon der erste Eindruck, bevor jemand deinen ersten Satz gelesen hat. Die DIN 5008 hilft dir dabei: Sie legt fest, in welcher Reihenfolge die Teile eines Briefs stehen und wie viel Abstand dazwischen liegt.

In diesem Artikel bekommst du den Aufbau Schritt für Schritt, ein vollständiges Beispiel und Tipps für den Text selbst. Denn eine saubere Form allein überzeugt noch niemanden.

Was ist die DIN 5008?

Die DIN 5008 enthält Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung. Im offiziellen Katalog von DIN Media ist die Ausgabe 2020-03 als aktuell geführt; dazu gehört eine Berichtigung von Juli 2020. Die Norm behandelt die Darstellung von Inhalten, nicht deine fachliche Eignung oder die Argumente deiner Bewerbung.

Dieser Artikel zeigt einen praktischen Briefaufbau mit Orientierung an üblichen Geschäftsbriefen. Er ersetzt den vollständigen Normtext nicht und weist keine Vorlage als umfassend normgeprüft aus. Die folgenden Abstands- und Schrifttipps sind Empfehlungen für ein lesbares Anschreiben. Falls ein Arbeitgeber eine eigene Vorlage verlangt, verwendest du diese.

Gut zu wissen: Die meisten Bewerbungen gehen heute per E-Mail oder über ein Bewerbungsportal raus. Die genauen Maße für das Sichtfenster im Briefumschlag sind dann weniger wichtig. Die Reihenfolge und die Abstände bleiben aber der Maßstab.

Der Aufbau im Überblick

Ein übersichtliches Anschreiben kannst du so aufbauen, von oben nach unten:

Absender (Briefkopf)
Rücksendeangabe und Anschrift des Unternehmens
Datum
Betreff
Anrede
Text (Einleitung, Hauptteil, Schluss)
Grußformel
Unterschrift und Name
Anlagen

Die Teile im Einzelnen

1. Absender

Dein Name, deine Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Bei einer Bewerbung steht der Absender meist als Briefkopf oben auf der Seite. Am besten sieht er genauso aus wie der Kopf deines Lebenslaufs. Dann wirkt deine Bewerbung wie aus einem Guss.

2. Rücksendeangabe und Anschrift

Über der Anschrift steht klein eine Zeile mit deinem Namen und deiner Adresse. Das ist die Rücksendeangabe. Sie ist nur bei Briefen per Post wichtig, schadet aber auch im PDF nicht.

Darunter folgt die Anschrift des Unternehmens:

Rhein Logistik GmbH
Frau Sandra Müller
Personalabteilung
Musterstraße 12
50667 Köln

Den Namen der Ansprechperson findest du meist in der Stellenanzeige. Steht dort keiner, lohnt sich ein kurzer Anruf. Ein persönlicher Name wirkt deutlich besser als „Sehr geehrte Damen und Herren“.

3. Datum

Platziere das Datum gut erkennbar vor dem Betreff. „23. Oktober 2026“ ist beispielsweise eine eindeutig lesbare Schreibweise. Halte die Darstellung in deinen Unterlagen einheitlich und prüfe das Datum vor dem Export.

4. Betreff

Setze den Betreff mit sichtbarem Abstand unter den Adress- und Datumsbereich und hebe ihn fett hervor. Das Wort „Betreff“ brauchst du nicht davor. Verwende in Word Absatzabstände, damit der Aufbau beim Bearbeiten stabil bleibt.

Gute Betreffzeilen nennen die Stelle und, falls vorhanden, die Kennziffer:

Bewerbung als Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung, Kennziffer 2026-114

Eine zweite Zeile ist erlaubt, zum Beispiel „Ihre Anzeige auf StepStone vom 20.10.2026“.

5. Anrede

Trenne die Anrede mit Abstand vom Betreff. Am Ende der Anrede steht ein Komma:

Sehr geehrte Frau Müller,

Nach der Anrede kommt eine Leerzeile. Der Text beginnt kleingeschrieben, weil der Satz nach dem Komma weitergeht (außer das erste Wort ist ein Nomen oder ein Name).

6. Text

Zwischen den Absätzen steht jeweils eine Leerzeile. Wie du den Text aufbaust, erklären wir weiter unten.

7. Grußformel

Nach dem Text folgt eine Leerzeile, dann die Grußformel ohne Komma:

Mit freundlichen Grüßen

8. Unterschrift und Name

Wenn du eine Unterschrift ergänzen möchtest, lasse unter der Grußformel ausreichend Platz. Darunter steht dein Name in Druckschrift. Prüfe eine eingefügte Bilddatei auch im fertigen PDF.

9. Anlagen

Mit einer Leerzeile Abstand zum Namen folgt das Wort „Anlagen“. Danach kannst du die Unterlagen aufzählen oder es bei dem Wort belassen:

Anlagen
Lebenslauf
Arbeitszeugnis Muster GmbH
Ausbildungszeugnis

Ränder und Schrift

Seitenränder: Lass genug Raum, damit Text und Anschrift nicht an den Rand gedrängt wirken. Verwende eine sorgfältig eingerichtete Briefvorlage, wenn du feste Fensterbriefmaße brauchst.
Schrift: 11 oder 12 Punkt ist ein brauchbarer Ausgangspunkt. Prüfe die tatsächliche Lesbarkeit deiner Schrift. Sie darf zum Lebenslauf passen.
Länge: Plane nach Möglichkeit eine Seite. Wird der Text länger, prüfe zuerst Wiederholungen statt die Schrift immer kleiner zu machen.

So baust du den Text auf

Die Form stimmt? Dann kommt es auf den Inhalt an. Bewährt hat sich ein Aufbau in drei Teilen.

Einleitung: Warum diese Stelle?

Vermeide den Klassiker „Hiermit bewerbe ich mich um die Stelle als …“. Dass es eine Bewerbung ist, steht schon im Betreff. Steig lieber mit etwas Konkretem ein: einem Bezug zum Unternehmen, einem Ergebnis aus deinem Job oder dem Grund, warum dich genau diese Aufgabe reizt.

Hauptteil: Zwei bis drei Anforderungen mit Belegen

Lies die Stellenanzeige und wähle die zwei oder drei wichtigsten Anforderungen aus. Zeig zu jeder ein Beispiel aus deiner Erfahrung. Ein Beleg mit Zahl wirkt stärker als jede Eigenschaft, die du dir selbst zuschreibst.

Wie du erkennst, welche Anforderungen wirklich zählen, liest du im Artikel Passt die Stelle zu mir?.

Schluss: Nächster Schritt

Nenn deinen möglichen Eintrittstermin und, falls die Anzeige danach fragt, deine Gehaltsvorstellung. Zum Schluss ein Satz, der zum Gespräch einlädt, ohne zu betteln. Statt „Ich würde mich sehr freuen, wenn …“ geht auch „Gern erzähle ich Ihnen im Gespräch mehr darüber, wie …“.

Welche Sätze Personaler inzwischen sofort überspringen, haben wir im Artikel 15 Floskeln, die im Anschreiben nach KI klingen gesammelt.

Vollständiges Beispiel

Lea Beispiel, die Unternehmen und die Ergebnisse in diesem Muster sind erfunden. Passe den Text an deine tatsächlichen Aufgaben und Erfahrungen an.

Lea Beispiel
Beispielweg 3 · 50667 Köln · 0151 23456789 · lea.beispiel@example.org

Lea Beispiel · Beispielweg 3 · 50667 Köln
Rhein Logistik GmbH
Frau Sandra Müller
Personalabteilung
Musterstraße 12
50667 Köln

23.10.2026

Bewerbung als Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung, Kennziffer 2026-114

Sehr geehrte Frau Müller,

als ich in meinem jetzigen Team die Rechnungsprüfung auf DATEV Unternehmen online umgestellt habe, hat sich unsere Bearbeitungszeit halbiert. Genau diese Art von Prozessarbeit beschreiben Sie in Ihrer Anzeige, und darum möchte ich sie bei der Rhein Logistik GmbH fortsetzen.

Seit 2023 bearbeite ich bei der Muster GmbH rund 40 Aufträge pro Tag, von der Anfrage bis zur Rechnung. Für 25 Stammkunden bin ich die feste Ansprechpartnerin. Sie suchen jemanden, der auch bei Rückfragen den Überblick behält: Bei uns landen Reklamationen direkt bei mir, und ich kläre sie meist noch am selben Tag mit Lager und Vertrieb.

Sie wünschen sich sichere Kenntnisse in SAP. Mit SAP Business One arbeite ich täglich, vom Anlegen der Aufträge bis zu den Auswertungen für die Monatsplanung. Außerdem habe ich zwei neue Kolleginnen eingearbeitet und dafür eine Schritt-für-Schritt-Anleitung geschrieben, die das Team bis heute nutzt.

Ich kann zum 1. Februar 2027 bei Ihnen anfangen. Gern erzähle ich Ihnen in einem Gespräch, wie ich die Auftragsabwicklung bei Ihnen unterstützen kann.

Mit freundlichen Grüßen

(Unterschrift)

Lea Beispiel

Anlagen
Lebenslauf
Arbeitszeugnis Muster GmbH
Ausbildungszeugnis

Checkliste vor dem Absenden

□ Ansprechperson mit richtigem Namen und richtiger Schreibweise
□ Betreff fett, ohne das Wort „Betreff“ und ohne Punkt
□ Einstieg ohne „Hiermit bewerbe ich mich“
□ Zwei bis drei Anforderungen aus der Anzeige mit Beispielen belegt
□ Eintrittstermin genannt, Gehalt nur, wenn danach gefragt wird
□ Grußformel ohne Komma
□ Genau eine Seite
□ Gleiche Schrift und gleicher Kopf wie im Lebenslauf
□ Als PDF gespeichert, zusammen mit dem Lebenslauf

Wie du Anschreiben und Lebenslauf per E-Mail verschickst, erklärt der Artikel Bewerbung per E-Mail.

Weniger Aufwand mit dem Karriere-Cockpit

Abstände nachmessen, den Briefkopf an den Lebenslauf anpassen, für jede Stelle einen neuen Einstieg finden: Das kostet Zeit. Im Karriere-Cockpit von Javica Design geht es schneller:

Anschreiben im Design deines Lebenslaufs. Das gewählte Layout gibt den gestalterischen Rahmen vor. Kontrolliere Briefkopf, Anschrift und Umbrüche im Export. Eine vollständige Normkonformität aller Designs wird hier nicht zugesichert.
Entwurf aus Profil und Stellenanzeige. Du fügst die Anzeige ein, und das Cockpit schreibt einen ersten Entwurf, der zu deinem Lebenslauf und zur Stelle passt.
Floskel-Check. Unter dem Entwurf siehst du, welche Formulierungen abgegriffen klingen, und bekommst Vorschläge, was du stattdessen schreiben kannst.
Export als Word und PDF, passend zum Lebenslauf.

Das Karriere-Cockpit befindet sich in einer geschlossenen Testphase. Victor und eingeladene Testpersonen prüfen die Webapp ausgiebig. Eine öffentliche Registrierung ist noch nicht möglich. Erst nach Abschluss der Tests und ausdrücklicher Freigabe wird der kostenlose Zugang geöffnet. Bei der späteren Registrierung wird kein Abo abgeschlossen.

Mehr über das Karriere-Cockpit und die Testphase

Häufige Fragen

Muss ein Anschreiben nach DIN 5008 aufgebaut sein? Für deine Bewerbung sind zunächst die Anforderungen des konkreten Verfahrens maßgeblich. Die DIN 5008 bietet eine Orientierung für Schriftstücke. Sie entscheidet nicht, ob deine Erfahrungen zur Stelle passen.

Was schreibe ich, wenn ich keine Ansprechperson finde? Ruf kurz beim Unternehmen an und frag nach. Klappt das nicht, ist „Sehr geehrte Damen und Herren“ in Ordnung.

Muss ich das Anschreiben unterschreiben? Beachte die Hinweise des Arbeitgebers. Du kannst eine Unterschrift ergänzen. Dieser Artikel behauptet daraus keine allgemeine rechtliche Pflicht für jede Versandform.

Wie lang darf das Anschreiben sein? Eine Seite ist ein guter Ausgangspunkt. Beschränke dich auf die wichtigsten passenden Erfahrungen. Vermeide allgemeine Behauptungen darüber, wie lange jede Personalabteilung liest.

Gehört das Anschreiben bei einer E-Mail-Bewerbung in die Mail oder ins PDF? Wenn ein separates Anschreiben verlangt wird, lege es als gewünschte Datei bei und halte die Begleitnachricht kurz. Verlangt das Unternehmen ausdrücklich nur einen kurzen Mailtext, richtest du dich danach.